গুগল ফরম পূরণ

তুমি যদি ইন্টারনেটে কোনো সার্ভে-তে অংশগ্রহণ করে থাকো তবে তুমি হয়ত ইতোমধ্যেই গুগল ফরম ব্যবহার করেছো। গুগল ফরম হলো ইন্টারনেটে সার্ভে অথবা প্রশ্নোত্তর তৈরি করার কাজে ব্যবহার হওয়া একটি ফ্রি সফটওয়্যার। গুগল ফর্মে প্রদত্ত প্রশ্নের প্যাটার্নকে নিজের ইচ্ছেমতো গুছিয়ে নেওয়া যায়। যেমন- উত্তরের ধরন, ফরমটির রঙ ও ডিজাইন, শিরোনাম কিংবা প্রদর্শনকৃত ছবিকে পছন্দমতো সাজানো যায়।

গুগল ফরম সম্পর্কে একটি কথা জেনে রাখতে হবে। তা হলো – গুগল ফর্মের সাহায্যে প্রশ্নোত্তর বা সার্ভে তৈরি করতে চাইলে তোমার অবশ্যই একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। তবে শুধুমাত্র কোনো গুগল ফর্মে তৈরি হওয়া সার্ভে বা প্রশ্নোত্তরে অংশ নিতে তোমার গুগল অ্যাকাউন্ট থাকা বাধ্যতামূলক নয়।

গুগল ফরম ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের তথ্য সংগ্রাহক ফরম তৈরি, কোনো ইভেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ, অথবা কুইজ তৈরি করা যায়। কারণ এতে বিভিন্ন ধরনের প্রশ্নোত্তর তৈরির নকশা রয়েছে। যেমন-

১। বহু নির্বাচনী প্রশ্নোত্তর- এর সাহায্যে অনেকগুলি বিকল্পের মধ্যে একটিকে বাছাই করতে বলা হয়।

২। সংক্ষিপ্ত উত্তর – এর সাহায্যে এক কথায় উত্তর চাওয়া হয়

৩। অনুচ্ছেদ- এর সাহায্যে অপেক্ষাকৃত বড় প্রশ্নের উত্তর চাওয়া হয়

৪। চেকবক্স – এটি অনেকটা বহু নির্বাচনী ধরনেরই, তবে এক্ষেত্রে অনেকগুলি বিকল্পের মধ্যে একাধিক বিকল্প বাছাই করার সুযোগ থাকে।

৫। ড্রপ ডাউন – এটি অনেকটা বহু নির্বাচনী ধরনেরই, তবে এক্ষেত্রে বিকল্পগুলি দেখার জন্য ড্রপ ডাউন মেন্যু অপশনটি বাছাই করতে হয়।

৬। বহু নির্বাচনী গ্রিড- – এটি অনেকটা বহু নির্বাচনী ধরনেরই, তবে এক্ষেত্রে বিকল্পগুলি কলাম ও সারিতে বিভক্ত থাকে।

৭। তারিখ/সময়- তারিখ সংক্রান্ত প্রশ্নের উত্তরে শুধুমাত্র তারিখ বা সময় লিখে দেওয়ার বিকল্প (অপশন) থাকে।

৮। ফাইল আপলোড- কোন ফাইল/ছবি ইত্যাদি যুক্ত করার সুযোগ থাকে।

 

গুগল ফরম তৈরি, পূরণ ও প্রেরণ পদ্ধতি-

গুগল ফরম তৈরি, পূরণ ও প্রেরণ করতে নিম্নে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে-

১। প্রথমে গুগল অ্যাকাউন্ট থেকে অথবা forms.google.com লিঙ্ক থেকে গুগল ফরমে প্রবেশ করতে হবে।

২। গুগল ফরমে প্রদত্ত বিভিন্ন প্রশ্নোত্তর নকশাকে নিজের প্রয়োজন অনুসারে সাজিয়ে কুইজ, সার্ভে কিংবা সাধারণ তথ্য সংগ্রাহক ফরম বানাতে হবে।

৩। প্রস্তুতকৃত ফরমটি ‘সেন্ড’ অপশনের মাধ্যমে কাঙ্ক্ষিত ঠিকানায় প্রেরণ করতে হবে। এছাড়া ফর্মের লিংক নিয়ে তা মেইল, হোয়াটস অ্যাপ, মেসেঞ্জার বা অন্য যেকোন উপায়ে ব্যবহারকারীর কাছে পাঠানো যায়।

ক্যুইজ

গুগল ফরম পূরণ করতে-

১। নির্দিষ্ট গুগল ফরমের লিঙ্কটিতে ক্লিক করলে সেটি গুগল ক্রোম অথবা যেকোনো ব্রাউজারে চালু হবে।

২। এবারে প্রয়োজনানুসারে নির্দিষ্ট ঘরে তথ্য দিয়ে ফরমটি পূরণ করতে হবে।

৩। ‘সাবমিট’ অপশনে ক্লিক করে ফরম পূরণ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে।

(পূরনকৃত ফরমের একটি কপি ইমেইলের মাধ্যমে পেতে চাইলে ‘Send Me A Copy’ অপশনটি চালু রেখে সাবমিট করতে হবে।