কী ওয়ার্ড ব্যবহার করে কার্যকরভাবে তথ্য অনুসন্ধান পদ্ধতি

"ইন্টারনেট হলো তথ্যের সমুদ্র। এই কোটি কোটি তথ্যের মাঝ থেকে নিজের প্রয়োজন মাফিক সঠিক তথ্য খুঁজে বের করতে তাই নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়। না হলে তথ্যের সমুদ্রে হাবুডুবু খেতে হয়। 

 তথ্যের সমুদ্র থেকে সুনির্দিষ্ট তথ্য বের করার কিছু কৌশল উল্লেখ করা হলো: 

১. জোড় উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার:

মনে করো, বাংলাদেশের নদী সম্পর্কে তোমার তথ্য প্রয়োজন। তুমি বাংলাদেশের নদী লিখে গুগলে সার্চ দিলে। এখন বিভিন্ন ওয়েব সাইট ও ব্লগে ”বাংলাদেশের” এবং “নদী” সম্পর্কিত যত তথ্য আছে গুগল তা প্রদর্শন করবে। বাংলাদেশের খেলুধুলা, বাংলাদেশের রাস্তাঘাট, বাংলাদেশের রাজনীতি এসব তথ্যও যেমন গুগল প্রদর্শন করবে তেমনি কোলকাতার নদী, শ্রীলংকার নদী, নেপালের নদী এসব তথ্যও গুগল প্রদর্শন করবে। যা তোমার প্রয়োজন নেই। এখন বাংলাদেশের নদী শব্দ দুইটিকে যদি ”  “ জোড় উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করে “বাংলাদেশের নদী” এভাবে লিখে গুগলে সার্চ করা হয় তবে গুগল কেবল মাত্র বাংলাদেশের নদী সম্পর্কিত তথ্যগুলোই প্রদর্শন করবে। 

২. নির্দিষ্ট ওয়েবসাইট থেকে তথ্য পেতে

মনে করো, যে তথ্যটি তোমার প্রয়োজন সেটি কোন ওয়েবসাইটে আছে তা তুমি জানো কিন্তু এখন খুঁজে পাচ্ছো না। এরকম ক্ষেত্রে কী ওয়ার্ডের সাথে ওয়েব সাইটের ঠিকানা লিখে সার্চ করলে গুগল শুধুমাত্র ঐ ওয়েব সাইটে সার্চ করে তথ্যটি তোমার সামনে তুলে ধরবে। যেমন বা্ংলাদেশ কম্পিউটার কাউন্সিল এর ওয়েব সাইটে কম্পিউটার সম্পর্কিত কী কী সেবা আছে তা খুজে পেতে “কম্পিউটার সেবা site: bcc.gov.bd” লিখে সার্চ দিতে হবে। 

৩. নির্দিষ্ট ফরম্যাটের ফাইল

গুগলে কেবল ওয়েবপেজ বা তথ্যই নয়, চাইলে নির্দিষ্ট ফরম্যাটের ফাইলও খোঁজা যায়। তবে সে ফাইল অবশ্যই কোনো ওয়েবসাইটে যুক্ত থাকতে হবে। তুমি হয়তো কম্পিউটার শিক্ষার বই বা তথ্য চাও পিডিএফ আকারে। সেক্ষেত্রে” কম্পিউটার শিক্ষা filetype: pdf” লিখে সার্চ করতে হবে। তাহলে কম্পিউটার শিক্ষা সম্পর্কিত সকল পিডিএফ ফাইল গুগল তোমার সামনে প্রদর্শন করবে। 

৪. একই নামে একাধিক ধরনের তথ্য থাকলে

সঠিকভাবে তথ্যের অনুসন্ধান করতে না পারলে সার্চ ইঞ্জিন কোনো কোনো সময় অতিরিক্ত তথ্য দেখাতে পারে। যেমন তুমি হয়তো বাংলাদেশের জনপ্রিয় সাহিত্যিক হুমায়ূন আহমেদ সম্পর্কে জানতে চাও। সাহিত্যকর্মের পাশাপাশি হুমায়ূন আহমেদ ঢাকা বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষক ছিলেন। অনেকগুলো চলচ্চিত্রেরও নির্মাতা ছিলেন তিনি। এখন ধরো, তুমি হুমায়ূন আহমেদ এবং তার লেখা বই সম্পর্কে তথ্য চাও, তার নির্মিত চলচ্চিত্র সম্পর্কে তথ্যের কোন প্রয়োজন তোমার নেই । তাহলে, book-এর আগে একটা যোগ চিহ্ন এবং movie-এর আগে একটা বিয়োগ চিহ্ন বসিয়ে দাও। এভাবে লিখে সার্চ দিতে হবে ‘হুমায়ূন আহমেদ +book -movie’।

৫. নির্দিষ্ট সময়ের তথ্য খোঁজার কৌশল

গুগলে তথ্য খোঁজার একটা সমস্যা হলো সার্চ ইঞ্জিন অপটিমাইজেশনের মাধ্যমে কোনো কোনো ওয়েবসাইট সার্চ রেজাল্টে শুরুতে দেখাতে পারে। সেই ওয়েবসাইটটি বহুদিন আগে তৈরি করা হয়েছে, নাকি সাম্প্রতিক, তা তখন গুরুত্ব পায় না। সাম্প্রতিক তথ্য পাওয়ার একটা উপায় আছে গুগলে। যখন কিছু সার্চ করা হয়, তখন অন্যান্য অপশনের সঙ্গে Tools নামে একটি বোতাম থাকে সার্চ রেজাল্ট পেজে। টুলসে ক্লিক করলে Any time অর্থাৎ যেকোনো সময়ের তথ্যের অপশন আসবে, এটি বদলে গত এক ঘণ্টা, এক দিন, এক সপ্তাহ, এক মাস কিংবা এক বছর করে দাও। আবার চাইলে নির্দিষ্ট দুটি তারিখের মধ্যে যত তথ্য আছে, সেগুলো দেখতে Custom range-এ ক্লিক করে From ও To ঘরে তারিখ বসিয়ে দাও। তাহলে উল্লেখিত সময়ের তথ্যই কেবল সামনে আসবে।

৬. ছবি সম্পর্কে তথ্য পেতে

তথ্য খোঁজার পাশাপাশি গুগলে ছবি, ভিডিও, খবর, মানচিত্র, বই খোঁজা যায়। এদের মধ্যে বিশেষ করে গুগল ইমেজ সার্চ খুব কাজের। তুমি চাইলে গুগলে ছবি আপলোড করে কিংবা ছবির লিংক দিয়ে একই ধরনের আরও ছবি খুঁজতে পারো। এ জন্য কম্পিউটার থেকে গুগল ইমেজে (images.google.com) গিয়ে সার্চ বারের ডান দিকের ক্যামেরা শাটার আইকনে ক্লিক করো। এবার হয় এখানে ছবির লিংক পেস্ট করে অথবা ‘আপলোড অ্যান ইমেজ’ বোতামে ক্লিক করে কম্পিউটার থেকে নির্দিষ্ট ছবিটি আপলোড করো। এভাবে সার্চ করলে প্রদত্ত ছবির মতো আরো যেসব ছবি আছে সেগুলো গুগল প্রদর্শন করবে।